La gestion des coûts de projet adaptée aux entreprises de services professionnels

Abak  constitue un système de gestion des coûts de projet conçu spécialement pour les entreprises de services professionnels :

• Firmes d’ingénierie
• Cabinets comptables
• Bureaux d’architectes
• Entreprises de service-conseil

Pour une gestion de projet proactive

Avec Abak, les gestionnaires de projet n’ont pas à attendre que tout le budget soit consommé pour savoir qu’il y a un problème. Abak envoie un courriel lorsque le budget du projet est consommé à 75%, par exemple. Ceci permet au chargé de projet et chargés de compte de prévenir les dépassements de coûts avant qu’ils n’arrivent.

Pour des projets rentables

À n’importe quel moment, Abak peut indiquer si vos projets sont rentables. En utilisant les informations de coûts et les factures émises, notre rapport de performance des projets clarifie quels projets sont à profits, et quels projets sont à perte.

Pour une budgétisation de projets plus précise

Abak ne vous impose pas une façon d’établir les budgets dans vos projets. Vous pouvez budgétiser au niveau du projet complet. Vous pouvez aussi prévoir des budgets pour chaque partie du projet, ou même pour chaque tâche du projet. C’est à vous de décider.

Nos rapports de contrôle de budget mettent en évidence quelle partie du projet est chancelante, ou encore quels projets auront besoin de budgets additionnels. Avec nos rapports de travaux en cours, vous pouvez même savoir combien de travail pourrait être facturé à la fin du mois.

La facturation adaptée aux entreprises de services professionnels

Abak  propose un système de facturation conçu spécialement pour les entreprises de services professionnels :

• Firmes d’ingénierie
• Cabinets comptables
• Bureaux d’architectes
• Entreprises de service-conseil

Pour facturer plus rapidement

L’utilisation d’Abak permet généralement aux entreprises de diminuer de moitié leur cycle de facturation. Avec les fonctionnalités de facturation automatique et de facturation cyclique, les projets de facturation sont créés automatiquement. Il ne vous reste qu’à les valider et les approuver.

La facturation avec Abak offre le niveau de flexibilité requis pour les entreprises de service conseil d’aujourd’hui :

• Facturez des contrats forfaitaires
• Facturez selon le pourcentage d’avancement des projets
• Facturez les heures et les dépenses
• …ou encore une combinaison des trois!

Pour vos projets et vos clients

La facturation avec Abak vous permet de voir instantanément ce qui a été facturé sur le projet, la liste des factures du client, ainsi que la liste des feuilles de temps individuelles ou encore les factures des fournisseurs.

Abak automatise les majorations et les rabais.

Avec plus de trente  gabarits de factures disponibles, vous pouvez créer vos factures selon les exigences du client, sans avoir à uniformiser un style de facture à tous vos clients. Ceci signifie que vous pouvez envoyer une facture détaillée à un client, et une facture simplifiée à un autre, tout en respectant votre image corporative.

Une fois  les factures officialisées, Abak les envoie par courriel et vous aide à rejoindre l’objectif d’un bureau sans papier.

Pour éliminer les erreurs de facturation

Parce que le système se base sur les feuilles de temps des employés et sous-traitants, les dépenses et les factures fournisseur saisies dans le système, Abak offre une facturation simplifiée et précise.

• Aucun oubli de facturer des items
• Vous savez toujours quand des items facturables sont disponibles dans un projet
• Même avec les contrats forfaitaires, vous pouvez vous assurer que le travail effectué correspond au contrat signé. Les profits et pertes peuvent être imputés à un associé, le chargé de compte ou encore le gestionnaire de projets.

Les feuilles de temps adaptées aux entreprises de services professionnels

Abak offre un système de gestion du temps conçu spécialement pour les entreprises de services professionnels :

• Firmes d’ingénierie
• Cabinets comptables
• Bureaux d’architectes
• Entreprises de service-conseil

Des feuilles de temps qui fonctionnent

Comme elles ont été conçues pour les entreprises qui facturent leur temps, Abak facilite grandement la saisie du temps facturable et non-facturable, du travail des sous-traitants, et même le temps d’utilisation d’équipement.

Toute feuille de temps est saisie pour un client et un projet, ce qui permet de connaître les coûts, la facturation et la rentabilité de chaque projet.

Des feuilles de temps pour gagner du temps

Avec notre application PC, notre application Web et notre application mobile, le système de feuilles de temps Abak permet de saisir le temps travaillé, peu importe où on se trouve, avec ou sans accès Internet. Peu importe si vous êtes mac ou PC, iPhone ou HTC, nous avons la solution pour que vous puissiez saisir votre temps travaillé.

Des feuilles de temps qui rendent les employés autonomes

Avec Abak, chaque employé peut voir ses vacances accumulées, son solde d’heures de maladie, ou encore son temps supplémentaire en banque. Ces banques de temps sont faciles à utiliser pour l’employé, toujours à jour et automatisées, ce qui libère le personnel administratif d’avoir à fournir l’information sur demande.

Des feuilles de temps qui vous mettent en contrôle

Chaque feuille de temps et  chaque  rapport de dépense offre  trois  niveaux d’approbation, afin de garantir  que les heures et dépenses  saisies soient  bien imputées au bon projet.

Du côté de la gestion de projet, les chargés de projet peuvent eux aussi approuver les feuilles de temps saisies pour leur projet, pour indiquer qu’elles peuvent être facturées.

Lorsque la feuille de temps est approuvée, la date est bloquée et il n’est plus possible de saisir du temps pour cette journée ou pour ce projet. Ceci assure que les données ne peuvent être altérées ultérieurement, sans permission de l’administrateur.

Feuilles de temps sur la route: Abak Mobile

Avec Abak Mobile, les employés, les consultants et les sous-traitent saisissent leur temps même lorsqu'ils n'ont pas accès à Internet. Avec un appareil intelligent comme le iPhone, iPad, iPodTouch ou un téléphone intelligent Android, ils saisissent leurs temps chez le client, sur un site extérieur, même de la maison!

Abak Mobile offre les fonctionnalités de base de la feuille de temps :

• Afficher les feuilles de temps
• Créer une nouvelle feuille de temps
• Copier une feuille de temps
• Modifier une feuille de temps existante
• Supprimer une feuille de temps qui n’est pas approuvée ni facturée

Vous voulez en savoir plus sur Abak Mobile? Avoir accès à une démo?Envoyez-moi un courriel!

Gestion des travaux en cours

Avec Abak, gérez vos travaux en cours par projet, par client et par période.

• Gérez le potentiel de facturation avec le rapport détaillé des travaux en cours.
• Identifiez du temps "oublié," des heures travaillées qui traînent dans les travaux en cours depuis 90 ou 120+ jours. Ensuite, décidez si vous facturez ou assumez ces heures à votre charge.
• Épurez vos travaux en cours automatiquement lorsque vous facturez vos clients.
• Gérez les budgets de vos projets en incluant les TEC et les travaux facturés.