CyberAbak Septembre 2010

2010-09-14

Voilà venue la fin de l’été, un moment idéal (opportun) pour se mettre au diapason avec le système de temps et facturation Abak. Pourquoi ne pas étendre vos connaissances ! Ce CyberAbak déborde de possibilités d’apprentissage que ce soit par la nouvelle documentation ou par les nouveaux produits de formation.

Profitez-en!

Abak 7.2.1, nous y sommes presque !
Dernière chance pour le sondage 2010
Du nouveau à la formation : les AbaKasts
Référez Abak et faites de l'argent
Des nouveaux rapports
Le truc des pros : import/export de données
Nouvelle documentation : Comment...
Bienvenue à nos nouveaux partenaires
Et le social ? On continue !

Abak 7.2.1, nous y sommes presque !

La version Abak 7.2.1 est prévue pour novembre. Voici la liste des fonctionnalités:

5 nouveaux formats de facture
La documentation sera disponible à partir du menu d’aide. Vous n’aurez plus à vous connecter sur l’Extranet pour avoir les Comment ou le Guide de l’utilisateur.
Le rapport de la liste des transactions: imprimer seulement les quantités sur les feuilles de temps.
De nouveaux champs seront disponibles comme les colonnes dans les clients, projets, factures et les contacts.
Amélioration de l’exportation de chiffriers Excel.
Nouvelle page d’accueil lors de l’ouverture d’Abak.

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Sondage 2010 : votre dernière chance!

Notre sondage annuel auprès des clients se terminera le 30 septembre. Prenez 10 minutes et dites-nous ce que vous en pensez! Le sondage couvre les nouvelles fonctionnalités qui vous aimeriez voir implantées, votre évaluation d’Abak et vos suggestions pour améliorer non seulement le produit mais aussi notre équipe au Québec.

N’attendez plus, complétez le sondage maintenant !

Parmi les répondants au sondage, nous choisirons le gagnant d’un iPod Touch, et l’employeur se verra attribuer une banque de 5 heures de formation !

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Quoi de neuf à la formation : les AbaKasts

Nous sommes fiers de lancer les AbaKasts; des séminaires de formation spéciale sur le Web pour petits groupes.

Les AbaKasts se tiendront deux fois par mois et seront d’excellentes occasions d’acquérir plus de connaissances sur une fonctionnalité spécifique d’Abak. Les AbaKasts d’une durée de deux heures, sont limités à 10 participants et ne coûtent que 99$ par personne.

Le premier AbaKast est offert à un prix spécial d’introduction pour la somme de 69$, soit un rabais de 30$ sur le prix régulier, habituellement de 99$ par participant.

Voici l’horaire des AbaKasts pour cet automne:

AbaKast 101 :
Comprendre comment utiliser Abak efficacement

Mardi, 14 octobre
13h30 - 15h30

Seulement 69$

Réservez votre place maintenant!

Apprenez tous les trucs pour gagner du temps dans Abak :

Configuration d'Abak et de ses modules
Ergonomie: l'interface, les colonnes des grilles, les filtres, le requêtes au serveur, etc.
Raccourcis
Trucs et astuces pour les feuilles de temps

*Nous recommandons d'être à la version 7.2 de Abak pour maximiser le potentiel de cette session AbaKast.

AbaKast 102 : Rapports efficaces

Mardi, 11 novembre
13h30 - 15h30

Seulement 99$

Réservez votre place maintenant!

Maîtrisez les rapports d'Abak:

Rapports standard
Rapports personnalisés
Paramètres
Tableau de bord

AbaKast 103 : Facturation de base

Mardi, 7 décembre
13h30 - 15h30

Seulement 99$

Réservez votre place maintenant!

Familiarisez-vous avec les bases de la facuration: passez de la feuille de temps à une facture officielle en quelques secondes.

Facturation à l'heure
Facturation à taux fixe
Transactions manuelles

AbaKast 203 : Facturation avancée

Date à détemriner
13h30 - 15h30

Seulement 99$

Réservez votre place
(vous pourrez annuler si la date ne vous convient pas)

Cette session est conçue pour les gens familiers avec les fonctionalités de base en facturation, et vous amène au niveau supérieur:

Facturation cyclique
Modèles de factures
Majorations

*Un minimum de trois inscriptions est requis pour que l'événement ait lieu.

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Référez Abak et soyez récompensés

Connaissez-vous une entreprise qui pourrait bénéficier de l’utilisation d’Abak ? Avisez-nous et vous pourrez ainsi obtenir 10% de commissions sur leur licence !

Communiquez avec Karine ou Patrick pour de plus amples informations.

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Nouveaux rapports

Deux nouveaux rapports sont disponibles sur notre Extranet:

La liste de contacts des clients: Ce rapport énumère les contacts triés par leur nom ; il inclut le poste, le nom, le prénom, le courriel ainsi que la langue de communication du contact.
La liste de contact par genre: Ce rapport affiche une liste de contacts associés à un genre spécifique.

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Le truc des pros: import/export des données pour faciliter les mises à jour.

Vos employés changent presque tous de taux !
Vous devez ajouter une activité à une longue liste de projets restreints sur les activités !
Un changement de codes régionaux de téléphone exige de mettre à jour une longue liste de clients !

Bonne nouvelle ! Tous ces changements peuvent se faire en lot, en trois étapes faciles.

Prenons comme exemple le premier cas.

Étape 1: Exportez la liste des employés dans un fichier Excel

La nouvelle fonction d’exportation des grilles de gestion vers des fichiers Excel vous permet de créer un fichier, qui une fois modifié, pourra être réimporté pour inscrire les nouvelles valeurs dans la fiche des employés. Assurez-vous que le numéro d’employé fait partie des colonnes affichées dans votre grille.

Dans la fenêtre de gestion des employés, cliquez sur le bouton d’exportation vers Excel qui créera un fichier Excel à partir du contenu de votre grille telle qu’elle apparaît à l’écran (ce type d’exportation peut être réalisé à partir des gestions les plus couramment utilisées). Au besoin, utilisez le filtre au serveur pour limiter la liste des employés à ceux qui sont concernés par la modification du taux.

Étape 2: Modifiez le contenu de votre fichier Excel

Supprimez toutes les colonnes et rangées non-essentielles. La seule colonne dont vous avez réellement besoin est celle du numéro d’employé. Toutes les rangées des employés ne changeant pas de taux doivent être supprimées du fichier Excel.

Inscrivez le nouveau taux pour chaque employé dans une colonne de votre fichier Excel et sauvegardez-le.

Étape 3: Importez votre fichier dans la gestion des employés

Cliquez sur le bouton d’importation dans la gestion des employés et assurez-vous de spécifier le type d’importation « Modification » lors du lancement. Au moment d’établir les liens entre les champs Abak et votre fichier, vous n’avez qu’à spécifier le numéro de client et le taux (coûtant ou vendant). Vous n’avez plus qu’à confirmer votre transfert pour qu’instantanément toutes les fiches d’employés soient modifiées.

Veuillez consulter le document « T0003 – Comment importer les paramètres » sur notre site Extranet pour plus d’informations relatives à l’importation. Les importations sont possibles dans les gestions les plus couramment utilisées. Ce document couvre tous les types d’importation de paramètres.

Notez que la première étape n’est possible qu’avec les versions d’Abak 7.2 ou plus récentes. Avec les anciennes versions, vous devrez créer votre fichier d’importation de toute pièce.

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La nouvelle documentation : Comment…

Les documents Comment faire sont rebaptisés Comment... Ces documents Comment… sont plus complets. Ils vous guident étape par étape pour effectuer certaines procédures pratiques dans Abak.

Trois documents Comment… sont maintenant disponibles dans l'Extranet :

Comment…Transférer des transactions entre projets.
Comment…Importer des données de paramétrage.
Comment…Intégrer Abak à Simple Comptable.

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Bienvenue à Orbus et VTM2, nos plus récents partenaires Abak

Nous sommes heureux d’accueillir deux nouveaux partenaires dans la famille Abak:

Orbus Technologies est situé à Kingston, Jamaïque. Il implante des solutions d’affaires pour des entreprises de marché intermédiaire en Jamaïque. Visitez le site Internet Orbus Technologies.
La firme (compagnie, société) VTM2 de Boucherville, Québec, aide les entreprises à sélectionner la meilleure solution de technologie pour leurs besoins. Visitez le site Internet VTM2.

Abak offre 3 niveaux de partenariats. Si vous connaissez d’autres entreprises qui pourraient bénéficier d’Abak, nous serons heureux de vous offrir une commission pour votre référence, si l'entreprise devient client Abak.

Communiquez avec Karine ou Patrick pour plus d’informations.

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