professionals@work’s web-based module

Ce module facilite l’entrée de données à distance pour les feuilles de temps et comptes de dépenses tout en permettant la gestion de l’agenda collaborateur via l’interface du navigateur. Il s’agit du complément idéal pour toute entreprise moderne qui permet le télétravail et dont une partie de la masse salariale est continuellement sur la route. Plus besoin d’attendre que les gens se présentent au bureau pour pouvoir approuver leurs feuilles et temps, comptes de dépenses et pour facturer vos clients en conséquence.

Importation / Exportation

Le module Import/Export vous permet d'importer de l'information (feuilles de temps, allocations pour comptes de dépenses, projets, tables de référence, et plus) dans tout format (Excel, ASCI, XML, etc.). Tout ce que vous avez besoin de faire est d'associer les champs à importer avec les champs du fichiers d'importation pour importer des données dans professionals@work. Cela veut dire que vous serez capable d'entrer vos feuilles de temps, comptes de dépense (ou tous autres information dont vous pouvez avoir besoin de transférer dans professionals@work finalement) dans Excel, dans votre PDA, ou tous progiciels que vous utilisez. Ensuite, quand vous êtes prêt, vous pouvez transférer toutes vos feuilles de temps et compte de dépense dans professionals@work.

Intégration au livre de paie

professionals@work s'intégre avec les logiciels de gestion de paie présent sur le marché. Il synchronise les employés et les feuilles de temps dans votre système de livre de paie. Pour en savoir plus au sujet de l'intégration au livre de paie et du type de synchronisation disponible pour votre système, contactez un de nos représentants de commerce ou un de nos associés certifié professionals@work.

Intègration avec votre logiciel de la comptabilité

professionals@work s'intégre avec la plupart des logiciels comptables sur le marché aujourd'hui. Il synchronise clients, vendeurs, les factures clients, comptes clients, les factures des fournisseurs, comptes de dépenses et comptes fournisseurs. Pour en savoir plus au sujet du transfert comptable et du type de synchronisation disponible pour votre logiciel comptable, contactez un de nos représentants ou un de nos associés certifié professionals@work.

Intégration à MS Project

Souvent, les compagnies qui doivent facturer par projet ont des besoins de gestion de projet étendus qui sont bien desservis par MS Project. L’intégration transparente entre les deux logiciels vous permet donc d’assurer un suivi de vos projets, d’établir un horaire strict de facturation, de prévoir les entrées de fonds tout en vous évitant de devoir réécrire les données dans chaque système. L’intégration MS Project minimise donc les risques d’erreurs.

Module de gestion de demandes (RH)

Les entreprises ayant une masse salariale importante peuvent trouver difficile de déterminer quelle ressource est affectée à quel projet pour combien de temps. Le module de gestion des demandes (RH) interroge la base de données pour vous et pourra vous dire quels employés travaillent sur quels projets, s’ils ont du temps de disponibles pour être assignés à d’autres projets. Il est possible de configurer des notifications aux gestionnaires d’entreprise pour être immédiatement tenu au courant lorsqu’un employé se libère. De plus, vous pouvez fouiller parmi le bassin de compétences pour toujours trouver le candidat idéal et présentement disponible pour lui attribuer une tâche précise.