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professionals@work
6.0: La solution intelligente de gestion de temps et de
facturation
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| professionals@work
est un système de gestion de temps et de facturation
intégré qui permet aux employés d'entrer
et d'approuver les heures travaillées et les comptes
de dépenses à partir de n'importe où,
à tout moment, en utilisant des méthodes variées
dans un format excessivement convivial. professionals@work permet également
de générer une vaste gamme de rapports d'intelligence
organisationnelle en temps réel (travaux en cours,
âge des travaux en cours, contrôle de budget,
etc.) |
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| Votre
facturation n'aura jamais été si précise |
| Le
système d'entrée de temps de professionals@work fut élaboré
avec une philosopie par projet. Cela signifie qu'avec professionals@work,
il est possible de facturer par projet, par phase de projet,
par client. Vous pouvez imprimer des factures en lot, établir
un horaire de facturation afin de planifier l'envoi des factures
à l'avance. La philosophie par projet vous permettra
de suivre la trace de vos coûts d'exploitation et des
entrées de fonds pour chaque projet. Ceci garantit
donc que vous assignerez les employés qu'il faut aux
bons projets tout en évitant les débordements
de coût. |
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| professionals@work
6.0 est un outil de gestion d'entreprise exhaustif qui comble
les besoins corporatifs suivants: |
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Planification
de la main-d'oeuvre (ressources humaines) |
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Gestion
de projet |
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Gestion
du temps et des dépenses |
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Génération
de rapports (intelligence organisationnelle, benchmarking)
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Gestion
du budget et établissement de contrôles budgétaires
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Travaux
en cours |
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Facturation
(très flexible, créez vos propres factures via
Crystal Reports) |
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S'intègre
à votre système comptable |
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S'intègre
à MS Project |
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Gestion
des processus de travail (optimisation, contrôle de
la qualité, qualité totale) |
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•
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Exportez
les renseignements dans professionals@work |
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Nouveautés
dans la version 6.0: |
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N'importe
où/N'importe quand: Entièrement basé
sur Internet (sans l'aide d'un navigateur) ou en mode réseau |
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Requiert
seulement 3 megs de ram |
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Interface
similaire à MS Outlook |
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Facturation
à devises multiples |
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Plus
flexible |
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Entièrement
modulable et extensible |
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Performance
accrue |
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Totalement
conviviale |
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Gestion
des contacts |
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Gestion
des requêtes de clients |
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Entrée
rapide ou détaillée des feuilles de temps |
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Établissez
vos propres grilles périphériques |
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Établissez
des regroupements: vous pourrez classifier toute partie de
votre organisation, de vos clients et de vos projets dans
tous les regroupements qui vous semblent logiques. |
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Configurez
votre propre structure organisationnelle
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PARAMÈTRES |
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Renseignements sur la compagnie |
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Entité corporative |
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Logiciel comptable |
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Entités exécutives |
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Départements |
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Ressources |
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Taux |
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Sécurité |
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Fournisseurs |
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Pigistes |
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Tâches et activités |
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Type de dépenses |
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Champs personalisés |
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Taxes |
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Devises |
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Cliquez
sur une image pour l'agrandir
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CLIENT |
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Type d'entreprise |
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Taxes |
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Contacts |
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Adresse |
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Type de facturation |
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Langue |
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Devise |
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PROJET |
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Budget |
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Taux multiple |
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Horaire de facturation |
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Format de facturation |
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Attibution des ressources |
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Facturation à multiples niveaux |
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Statut |
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Chargé de projet |
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Date de renouvellement |
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sur une image pour l'agrandir
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FOURNISSEURS
ET PIGISTES |
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professionals@work
vous permet de gérer les factures fournisseurs qui
ont un impact direct sur un projet. Vous pouvez également
assurer un suivi des feuilles de temps et des dépenses
des pigistes au sein de votre entreprise-que vous pourrez
ensuite comparer avec les factures que vous recevrez des fournisseurs.
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Contrôlez
les processus de travail
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FEUILLES
de TEMPS et COMPTES de DÉPENSES |
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Entrer
les feuilles de temps et comptes de dépenses n’aura
jamais été aussi facile. La convivialité
est la principale caractéristique professionals@work. L’approbation
des feuilles de temps et comptes de dépenses se fait
en un simple clic. |
| • |
Entrée en lot |
Cliquez
sur une image pour l'agrandir |
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Sécurité par client ou par projet |
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Restriction des activités et des dépenses |
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Gestion des banques de temps (temps supplémentaire,
vacances, maladie) |
| • |
Processus d’approbation |
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Simple comme bonjour |
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Les employés entrent eux-même leurs feuilles
des temps et comptes de dépenses (à distance
ou directement du bureau) |
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Suivez
les coûts et bénéfices à la trace
pour une génération plus efficace de revenus
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Une
gestion honnête et précise des dossiers financiers
est vitale au succès de toute entreprise. professionals@work se charge
d’une fonctionnalité cruciale qui fait partie
intégrante des opérations financières
d’une entreprise : la facturation |
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FACTURATION |
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professionals@work
est un complément essentiel à votre système
de gestion financière. La flexibilité des processus
de facturation d’professionals@work en font un outil de gestion stratégique
vital. |
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•
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Facturation à niveaux multiples |
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Créez des projets de facturation aux fins d’approbation.
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Formats de factures personnalisés |
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Éditeur
en format RTF |
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•
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Établissez
un horaire de facturation |
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•
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Facturez en lot |
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•
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Générez tous les rapports qu’il vous faut
en temps réel |
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•
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Crystal Reports vous permet de configurer vos rapports selon
vos critères et vos besoins |
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Optimisez
l'utilisation de la main-d'oeuvre
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Gérez les requêtes – Vous saurez, à
tout moment, qui travaille sur quel projet, quand il sera
libéré |
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•
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Optimisez les talents de votre main-d’oeuvre (assurez-vous
d’utiliser vos employés de la manière
la plus rentable possible) |
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Assignez la bonne personne au bon poste – Interrogez
le système pour détecter les talents de chacun
et toujours choisir le meilleur candidat possible pour lui
attribuer une responsabilité. |
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L’efficacité
départementale et la productivité connaîtront
un essor fulgurant. |
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•
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Transformez
vos expertises en dollars. |
Description
