Écrans et vidéos

Configurez votre structure organisationnelle

Cette section du logiciel Abak vous permet de structurer votre organisation en précisant l’information corporative, le système comptable utilisé, les informations des ressources humaines, les taux, les accès de sécurité, les sous-traitants, les tâches, les activités, les départements… C’est également dans cette interface que vous déterminez le contenu des menus déroulants. Tous ces paramètres vous permettront de sous-diviser votre compagnie en différentes entités corporatives et de configurer les taxes et devises à utiliser dans le logiciel.

Vous y inscrivez le profil de votre clientèle. Chaque client a une fiche indiquant ses coordonnées, sa devise, son mode de facturation, les taxes, le compte GL correspondant à ce client et la langue à utiliser.

Toute l’information pertinente à un projet y est inscrite (le budget alloué, les taux, le format de facture, les employés assignés au projet, la cédule de facturation, le statut, le chargé de projet et la date de renouvellement). Grâce au logiciel Abak, il est possible de gérer les projets par étape, par activité, par dépense et par employé.

La simplicité du module des feuilles de temps et des comptes de dépenses est une des caractéristiques les plus importantes du logiciel Abak. Le temps et les dépenses peuvent être inscrits par projet, par activité ou par client. Le suivi du processus d’approbation des feuilles de temps et des comptes de dépenses y est présenté.

Suivi des coûts et des revenus pour une meilleure gestion

Maintenir des dossiers précis est vital au succès de toutes entreprises. Abak est un excellent outil de planification complémentaire à votre système comptable. La grande flexibilité de son processus de facturation en fait un outil de gestion stratégique. Vous pouvez personnaliser vos formats de factures et y inscrire les textes désirés grâce à l’outil d’édition de texte.

Abak vous permet de gérer les factures des fournisseurs ayant participé au projet. Il permet également de gérer les feuilles de temps et les comptes de dépenses des sous-traitants ayant agi dans le dossier et ainsi de comparer les données saisies avec les données réelles.

Optimisez l’utilisation de vos ressources humaines

• Gestion électronique de processus
• Maximiser la gestion des talents

Assignation

Assigner un employé à un projet spécifique et attribuer un taux rattaché à ce projet.

Cédule

Cette fonctionnalité permet de céduler des employés sur différents projets. Cela peut être fait par employé, par jour et par heure. Il sera possible pour les gestionnaires de comparer ce qu’il aura été travaillé sur le projet versus ce qu’il avait été planifié afin de connaître sa profitabilité. Le gestionnaire peut également s’y fier pour savoir la disponibilité réelle de ses effectifs.

Le tableau de bord permet de présenter plusieurs informations utiles à l’utilisateur de façon synthétisée.  Abak présente un large éventail de rapports permettant une gestion plus efficace de votre organisation.