Avantages D'ABAK

LORSQU’IL EST QUESTION DE GESTION DE TEMPS ET DE FACTURATION…
IL FAUT PENSER CONVIVIALITÉ

• Interface personnalisée
• Environnement convivial facilitant la configuration et l'utilisation

Documentation en ligne accessible sur le site FTP

Facile à utiliser: grâce à la navigation intuitive,
la fiabilité de votre personnel sera accrue.

• Facilité de navigation
• Très bien organisé

Les écrans d’Abak sont bien configurés et l’interface de travail est facile à utiliser. Le logiciel offre un excellent éventail d’options de rapports, de factures et de formatage.

Abak est un logiciel de gestion du temps et de la facturation excessivement polyvalent

«Abak est un logiciel de gestion du temps et de la facturation excessivement polyvalent. Il contient suffisamment de fonctionnalités pour s'adapter aux plus grosses entreprises tout en demeurant très convivial pour l'entrée de temps. Le temps peut être approuvé facilement et les factures peuvent être générées en lot ou individuellement. Les comptes de dépenses se gèrent très aisément et peuvent être transférés automatiquement dans les comptes payables. Abak contient suffisamment de données pour permettre aux gestionnaires d'être constamment au fait du statut et de l'historique des clients, projets et employés. Grâce à l'apport du module de banque de temps, il est possible d'incrémenter et de suivre les journées de maladie, de compensation et de vacances des employés. Avec son intégration complètement transparente à une panoplie de systèmes comptables, Abak est un atout pour n'importe quelle compagnie.»

-Laura S. Kasman, KasTech Consulting-

Les écrans d’Abak sont bien présentés et sont conviviaux

«Les écrans d’Abak sont bien présentés et conviviaux. Le logiciel procure une vaste panoplie de rapports, de factures et options de formatage. La version 6.0 permet à l'utilisateur d'interroger la base de données et de trier les données sans devoir recourir aux rapports.»

-Ted Needleman, Accounting Today-

EN SACHANT LES COÛTS RÉELS...
IL EST PLUS FACILE DE RENTABILISER

• Une gestion du temps et de la facturation efficace et simple afin d’atteindre vos objectifs
• Gestion des comptes de dépenses
• Optimisation de l’utilisation du budget
• Possibilité de créer diverses banques de temps

Abak est un système performant abordable qui est un excellent logiciel de facturation, de présentation de l’information, de flux de travail et de gestion de contacts. pour les entreprises de toutes tailles. Il simplifie la gestion des feuilles de temps et des comptes de dépenses en permettant, entre autres, d’inscrire trois différents niveaux d’approbation lors du processus automatisé d’approbation.

• Des analyses détaillées de la productivité et des demandes
• Facturation automatique ou manuelle et factures préliminaires pour la pré-facturation

Avantages pour les employés

• Gérez vos feuilles de temps et vos comptes de dépenses;
• Gérez vos banques de temps (vacances, maladies, temps supplémentaires);
• Suivez la progression de vos projets;
• Entrez votre temps et vos dépenses sur place, à distance ou par Internet;
• Visualisez vos tâches à exécuter (évènements planifiés et tâches assignées);
• Soyez assurés que vos feuilles de temps ont été reçues et traitées sans délai;
• Approuvez vos feuilles de temps et comptes de dépenses;
• Connaissez le statut de vos feuilles de temps et comptes de dépenses;
• Sauvez du temps durant vos tâches administratives (15 minutes par jour);
• Concentrez-vous sur l’essentiel et faites votre travail.

Avantages pour les gestionnaires

• Suivez en temps réel la progression de vos projets;
• Ayez une idée rapidement du projet en entier ou dans ses moindres détails;
• Recevez et traitez efficacement les feuilles de temps;
• Assurez un suivi des consultants, des fournisseurs et des sous-traitants;
• Établissez un taux par défaut ou mettez un taux spécifique à un projet (fonction, employé, activité ou général);
• Effectuez des recherches sur les compétences de vos effectifs afin d’optimiser leur utilisation;
• Générez un large éventail de rapports détaillés : contrôle budgétaire, travaux en cours, tâches accomplies, analyse de la performance, âge des travaux en cours, etc.);
• Gérez vos effectifs de manière efficace et rapide.

Avantages pour la haute direction (présidents, contrôleurs, administrateurs)

• Réduisez les délais du processus de facturation;
• Accélérez votre perception;
• Évitez la sous-facturation;
• Évitez les doubles saisies;
• Découvrez le temps facturable versus le temps non facturable;
• Intégrez Abak à votre système comptable (facilité de transfert des données et intégration directe ou par fichiers plats);
• Gérez les banques de temps de vos employés (vacances, temps supplémentaire, maladies, etc.);
• Personnalisez vos factures;
• Évaluez la profitabilité et les coûts de vos sous-traitants grâce à la consultation d’une information instantanément mise à jour;
• Personnalisez vos rapports afin de répondre à vos besoins;
• Classez, configurez et triez les tableaux;
• Données transférées aux comptes recevables et payables;
• Générez automatiquement vos factures;
• Configurez les accès de vos employés aux diverses parties d’Abak (en lecture seulement, interdire les doublons, plein accès, etc.);
• Abak s’ajuste à vos besoins grâce à ses champs personnalisés;
• Intégration à ERP, à MS Project et aux systèmes comptables et de traitement de la paie.

LE TEMPS C’EST DE L’ARGENT…
ACCÉLÉRER LES PAIEMENTS ET ÉLIMINER LES FACTURES OUBLIÉES

• Un outil de planification pour améliorer votre performance et vos suivis
• Une facturation juste et rapide
• Élimination d’erreurs et d’entrées dupliquées
• Maximisation du temps et dépenses facturables
• Rapports des travaux en cours

Gestion

• Large éventail de rapports
• Outils d’analyse de performance afin de gérer la productivité de l’organisation
• Méthodes de facturation variées et flexibles
• Tables de référence
• Suivis, alertes et messages

Temps

• Gain de 15 minutes de temps par employé chaque jour. Les factures sont générées et les paiements reçus 70% plus rapidement. Pour une entreprise de taille moyenne, le salaire et le temps d’une personne employée au département de la comptabilité peuvent être économisés annuellement.
• Les feuilles de temps et les comptes de dépenses peuvent être entrés sans connexion Internet et être synchronisées lors d’une prochaine connexion.
• Abak offre des raccourcis à la manière MS Office ce qui permet de sauver du temps.
• Saisies d’entrées rapides ou détaillées

Abak nous a permis d'améliorer sensiblement notre productivité.

OKA, une firme de consultants informatique de Montréal regroupant plus de 125 employés, utilise depuis l'an dernier le logiciel de gestion Abak. Auparavant, l'entreprise utilisait un logiciel qui avait été développé à l'interne mais il avait plusieurs limites. Depuis l'implantation du logiciel Abak, les gains de productivité, d'efficacité et le retour sur l'investissement sont plus que notoires.

«Abak nous a permis d'améliorer sensiblement notre productivité, de simplifier la gestion de l'information sur tous nos projets et de mettre fin à la double saisie. La facturation est maintenant intégrée à nos projets avant d'être transférée à ACCPAC. De plus, nos indices de performance génèrent maintenant toute l'information souhaitée…. et plus !»

-Charles Trudel, chef comptable
OKA (Groupe Conseil OSI)-

UNE ÉQUIPE DÉVOUÉE POUR VOUS AIDER À ATTEINDRE VOS OBJECTIFS

• Un soutien technique fiable et compétent
• Une formation personnalisée
• Une implantation rapide, efficace et adaptée
• Un conseiller aux ventes attitré et disponible
• Un retour d’appel en moins de 24 heures
• Service d’aide à l’utilisation

• Aide aux nouveaux utilisateurs afin qu’ils soient efficaces rapidement
• Le service à la clientèle est notre priorité !

J'ai eu un professeur hors pair  

«Merci pour le haut niveau de support de ce matin. Vous avez été d'une patience exemplaire et toujours très fiable. J'ai pu compléter la mise à jour, la ré-indexation et changer le mot de passe de la base de données avec beaucoup d'aisance. J'ai eu un professeur hors pair.»

-Rosemin, Equation Technologies
Richmond Hill, Ontario-

Excellent Soutien technique   

«Je tiens à dire que j’ai été très bien répondu par votre technicienne. Nous avons cherché longtemps la solution pour ce problème et vous l’avez trouvé en deux temps trois mouvements.»

-David-Yoann Tremblay
Gestionnaire Réseau, technicien informatique
Les conseillers TRIGONE Inc.-

La qualité du service et le soutien obtenu, pour notre première installation, fut incroyable  

«Un gros merci à toi, Eric Lacourcière et à tout le reste de l'équipe Abak avec qui j'ai eu le plaisir de parler: Martin-Marie-Josée et Dave. La qualité du service et le soutien obtenu, pour notre première installation, fut incroyable. Vous avez été d'une aide inestimable pour nous et pour notre client, Wallace Macdonald & Lively. À cause de cette expérience si positive, je suis très excité à l'idée de faire plus d'implantations chez des clients. C'est très rassurant et réconfortant de savoir que nous aurons du soutien lorsque nous en avons de besoin. Nous transigeons régulièrement avec d'autres solutions compatibles avec ACCPAC et le support obtenu n'est pas très reluisant. Continuez votre beau travail !»

-Chris Thurrott, B.Comm, MCP + I, MCSE I.T. Consultant
Grant Thornton LLP (Moncton, NB)-

J'ai toujours été vivement impressionnée par le calibre du soutien technique offert par le Groupe AGI  

«J'ai toujours été vivement impressionnée par le calibre du soutien technique offert par le Groupe AGI. J'obtiens toujours la réponse à mes questions. Le personnel des Logiciels Abak me remercie de penser à eux à chaque appel. Ils sont excessivement patients et rigoureux. Je n'ai jamais rencontré une situation où ils n'ont pu résoudre mon problème.»

-Mary Steacy, CMA
Partenaire principal, Equation Technologies-

UNE FACTURATION SIMPLE ET OPTIMISÉE

• Multi-devises
• Flexibilité de la gestion des dépenses
• Intégration comptable transparente et efficace

• Capacité d’Import/Export avec Microsoft Project, Outlook, Excel et Word ainsi qu’avec plusieurs logiciels comptables incluant ACCPAC, Avantage, Virtuo, Fortune 1000, Simple Comptable, Acomba et Quickbooks.
• Une intégration transparente aux GL, comptes payables, comptes recevables et aux fonctions de traitement de paie d’ACCPAC, Quickbooks, Fortune 1000, Acomba, Virtuo et Avantage.
• Une fonctionnalité multi-devises reconnaissant le dollar américain, le dollar canadien et l’Euro. Abak Entreprise peut gérer un nombre illimité de devises et offre une facturation flexible et personnalisée.
• Quantité illimitée de clients, d’employés et de taux par employé.
• Abak WEB

UNE SOLUTION DE GESTION DU TEMPS ET DE LA FACTURATION RÉPONDANT À TOUS VOS BESOINS

• Configuration adaptée à votre entreprise
• Champs personnalisés et terminologie pouvant être modifiée
• Possibilité de développement sur mesure
• Rapports et factures personnalisés

La personnalisation permet de naviguer rapidement
et d’optimiser l’efficacité des utilisateurs.

• L’interface du logiciel est personnalisable afin de fournir les informations pertinentes à l’utilisateur et de donner accès aux fonctions qu’il préfère.
• Le système utilise Crystal Reports afin de personnaliser les rapports et les factures de manière à optimiser votre gestion.

PLUS DE 10 ANNÉES D’EXISTENCE

• Notre fierté depuis 1997
• Plus de 25 000 utilisateurs
• En constante évolution

Notre avantage concurrentiel s’explique par l’intégration transparente aux principaux logiciels de comptabilité et par notre technologie de pointe. En effet, Abak est le logiciel le plus innovateur sur le marché de la gestion du temps et de la facturation. La compagnie investit beaucoup sur la recherche et le développement afin de conserver cette avance technologique.

Plus de 500 entreprises ont décidé d’utiliser le logiciel Abak comme solution à leur gestion du temps et de la facturation.